SkoleIntraSamarbejdet mellem skole og hjem fordrer, at skolen og forældrene sammen tager ansvar for det enkelte barns faglige, sociale og dannelsesmæssige udvikling.
Det er vigtigt for os alle, at alle elever trives på skolen og bliver så dygtige, som de kan.
Vi har derfor et fællesansvar, der medvirker til et tillidsfuldt, positivt og respektfuldt læringsmiljø baseret på en åben, nysgerrig og tillidsfuld dialog.
Skolens ansvar
• Orienterer forældrene om, hvor de kan finde information om skolen og elevens skolegang, samt hvem forældrene kan kontakte på skolen.
• Er i løbende dialog med hjemmet om elevens faglige, personlige og sociale styrker og udfordringer samt at informere hjemmet hurtigst muligt, hvis der opstår problemer, herunder fravær.
• Indkalder til årlige forældremøder og skolehjemsamtaler.
• Iværksætter etablering af kontaktforældre i alle klasser.
• Kommunikerer tydeligt og rettidigt til forældrene.
• Besvarer henvendelser fra forældre hurtigst muligt, gerne indenfor 3 arbejdsdage.
• Arbejder med de gode relationer, der er med til at fordre det gode klassefællesskab.
Forældreansvar
• Bidrager til et positivt læringsmiljø for klassetrivslen og i sociale arrangementer på og uden for skolen.
• Sørger for at eleven er undervisningsparat, hvor eleven møder veludhvilet til tiden og er klar til skoledagen.
• Bakker op om skolens fælleskabende aktiviteter og bidrager positivt til klassefællesskabet både i og uden for skolen.
• Holder sig orienteret i Forældreintra og i ugeplanen.
• Orienterer skolen, hvis der er væsentlige forhold, som har betydning for elevens skolegang.
Elevsansvar
• Er en god kammerat og udviser god opførsel i og uden for skolen
• Deltager i klassefællesskabet
• Holder sig orienteret på Elevintra og i ugeplanen
• Tager medansvar for at møde til tiden, har orden i sine ting og deltager aktivt i undervis-ningen.
Forældre- og elevintra
• Skolens kommunikationsplatform, hvor alt skolerelevant kommunikation foregår. Alle for-ældre, elever og lærere har adgang til platformen.
Ugeplan
•Lærerne skriver og udgiver ugeplaner på Intra hver uge. Ugeplanerne udgives af lærerne senest lørdag.
• Ugeplanen angiver afleveringsfrister for større opgaver samt lektier, men kan også inde-holde flere informationer.
Hjemmeside
• Skolens hjemmeside indeholder generelle oplysninger om skolen. Siden opdateres løbende af kontoret/ledelsen.
Facebook
• Skolens Facebookside indeholder fx opslag fra skolens hverdag, annoncering af arrangementer i skolen mm. Facebooksiden er et supplement til skolen som et tilbud. Siden har ikke samme funktion som Intra.
Forældremøder
• Der afholdes to forældremøder med klassen i et skoleår. Et i sensommeren og et i foråret.
Skolehjemsamtaler
• Vi tilbyder to skolehjemsamtaler. Skolehjemsamtalerne handler om elevens faglige niveau og generelle trivsel.
Netværksmøder
• Netværksmøder involverer som minimum, skolens ledelse, lærerne og forældrene. Hvis mødet omhandler større elever, deltager eleven ligeledes. Repræsentanter fra Det Gule Team, skolens psykolog eller andre eksterne inviteres med efter behov.
Forældrerådet
• Forældrerådet i klasserne vælges på det første forældremøde. Ved første møde er det en god ide at invitere klasselæreren med for at gennemgå skoleåret. Kontaktforældre er en del af forældremøderne og har et fast punkt på dagsorden.
Hvis samarbejdet ikke fungerer
På Svaneke Friskole byder vi nye elever velkommen gennem en optagelsessamtale, hvor vi blandt andet præsenterer skolens værdigrundlag. Forældre til børn, der skal starte i børnehaveklassen, bliver informeret om dette på et informationsmøde før skolestarten. På den måde er både elever og forældre godt forberedte på de værdier, der er centrale for Svaneke Friskole: Fællesskab, faglighed, samarbejde, trivsel og rummelighed.
Vi vægter den tætte kontakt mellem skole og hjem højt, da det hjælper os med at løse langt de fleste udfordringer, der kan opstå i forbindelse med elevens skolegang. Desværre kan der opstå situationer, hvor samarbejdet bliver udfordret.
I det tilfælde at skolen oplever vanskeligheder i samarbejdet med en forælder, eller at der opstår vanskeligheder omkring en elevs skolegang, vil der i udgangspunktet altid blive indkaldt til et dialogmøde om forholdet.
Mødet varsles med minimum 3 dages varsel og med fuld dagsorden, så begge parter har mulighed for at forberede sig. Er det ikke muligt for forældrene at imødekomme tidspunktet flyttes mødet til første mulige tidspunkt, der passer begge parter inden for en to ugers periode.
Dette første møde vil have til hensigt at tydeliggøre skolens oplevelse, afdække eventuelle årsagssammenhænge, afklare skolens muligheder for at afhjælpe og imødekomme eventuelle udfordringer, men også tydeliggøre skolens grænser og rammer. Endvidere laves aftaler for den kommende periode – herunder opfølgende møder.
Hvor mange møder, der vil være behov for, vil afhænge af det videre forløb.
Der tages referat af hvert dialogmøde. Referatet skal indeholde begge parters syn på problemstillingen. Referatet godkendes af de deltagende parter.
Hvis samarbejdet trods ovennævnte tiltag fortsat opleves meget udfordret, kan det blive nødvendigt at udstede en skriftlig advarsel fra skolens side.
Udskrivningsproces
Anser skolen det ikke længere som muligt at fortsætte samarbejdet, træder skolens udskrivningsproces i kraft, og forældrene orienteres herom.
Udskrivninger sker som udgangspunkt kun, når mulighederne for dialog og samarbejde mellem skole og hjem er udtømte, efter forudgående skriftlig advarsel, og kun hvis der er tale om alvorlige eller uacceptable omstændigheder, som medfører fx store faglige, adfærdsmæssige, sociale, fysiske eller trivselsmæssige problemer for barnet, klassen eller ansatte på skolen.
Det er vigtigt at understrege, at der ikke kan ligge en fast procedure for udskrivningssager, da der altid skal foretages en konkret, individuel vurdering i hver enkelt sag. Inden skolen træffer sin endelige afgørelse om udskrivning af eleven, giver skolen eleven og forældrene mulighed for at give deres perspektiv på sagen, hvor skolen følger vejledningsmateriale fra Undervisningsministeriet:
Inden skolen træffer sin endelige afgørelse om udskrivning af eleven, giver skolen eleven og forældrene mulighed for at give deres perspektiv på sagen, hvor skolen følger vejledningsmateriale fra Undervisningsministeriet:
https://www.uvm.dk/-/media/filer/uvm/aktuelt/pdf23/jun/230703-saadan-inddrages-eleverne
Jf. FN’s Børnekonvention skal eleven inddrages og høres i forbindelse med udskrivning af skolen.
§ 4 Stk 1. Skolen skal, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning af en elev, sikre, at eleven inddrages, så elevens perspektiv og eventuelle synspunkter kan komme til udtryk alt efter elevens alder og modenhed. Dette skal ske ved samtale med eleven eller på anden måde, der ved inddragelse af eleven belyser elevens perspektiv. Elevens perspektiv og eventuelle synspunkter skal tillægges passende vægt i overensstemmelse med elevens alder og modenhed. Eleven kan ved samtale med skolen lade sig bistå af en eller flere bisiddere.
Stk. 2. Forpligtelsen til, inden skolen træffer en beslutning om udskrivning at inddrage eleven ved samtale gælder ikke, hvis det må antages at være til væsentlig skade for eleven.
Stk. 3. Skolen skal sikre skriftlig dokumentation for inddragelse efter stk. 1 eller for grundlaget for undladelse efter stk. 2.
Når skolen har truffet sin afgørelse, skal beslutningen om ophør af samarbejde mellem skole og hjem bekendtgøres for de involverede parter. Dette skal som minimum ske skriftligt. I den skriftlige henvendelse begrunder skolen sin afgørelse og angiver, hvilke oplysninger der ligger til grund for afgørelsen. Processen op til beslutningen om ophør af samarbejde bør fremgå, herunder skolens indsats i forhold til barnet, samar-bejde med forældrene m.v. Desuden skal det fremgå, fra hvilken dato ophøret af samarbejdet vil ske.
Skolen tilbyder en udskrivningssamtale med barnet og forældrene. Ved samtalen kan interne og/eller eksterne ressourcepersoner fra fx AKT, PPR eller UU deltage, ligesom skolen tilbyder at hjælpe med at overdrage vigtige informationer til den modtagende skole.
Skolen tager referater eller resuméer af møder, der afholdes i sagen. Disse sendes til mødedeltagerne – dog ikke til eleven.
Beslutning om, hvorvidt en elev kan fortsætte sin skolegang på Svaneke Friskole, træffes af bestyrelsen på baggrund af en indstilling fra skoleledelsen samt referater fra forudgående dialogmøder mellem sagens parter.
Øjeblikkeligt ophør af samarbejde
Skolen har skærpede sanktioner over for anvendelse, køb og salg af rusmidler og alkohol, gentaget snyd ved opgaveløsning samt fysiske og psykiske overgreb mod andre. I sådanne situationer vil samarbejdet mellem skole og hjem kunne ophøre øjeblikkeligt.
Samarbejdet kan også ophøre ved vedvarende udeblevne betalinger af skolepenge.